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Se, por um lado, a festa de casamento é a realização de um sonho, um momento especial, por outro, pode afundar qualquer família em dívidas. Fazer um minucioso planejamento financeiro, com o máximo de antecedência, e manter os pés no chão, permite realizar o evento sem que isso te deixe no vermelho por meses.

O primeiro grande conselho é tentar diluir os gastos ao longo dos meses. Assim, se o orçamento do seu casamento ficou em 100 mil reais e você tem dois anos até a data, serão cerca de R$ 4 mil por mês até lá. Ao passo que se planeja casar em seis meses, terá que lidar com mais de R$ 16 mil por mês, o que torna a situação bem mais delicada.

Portanto, o primeiro passo é definir a data. Depois, defina o que você quer. “O casal tem que saber o que quer. Como qualquer outro evento, é preciso definir como será, onde será e para quantas pessoas”, explica o educador financeiro, Mauro Calil. A lista deve ser bem detalhada e o casal tem que se restringir a ela.

Organizadores de festas concordam que com bastante frequência os casais ultrapassam em 20% o valor estimado inicialmente. Tendo isso em mente, você consegue evitar os empréstimos.

Os gastos – do espaço às lembrancinhas

Falando sobre os itens que compõe uma festa de casamento, a especialista em organização de eventos, Flávia Gurgel, dá a dica. Do valor total do casamento, 70% correspondem a 5 itens: o espaço – que será alugado; o bufê - responsável pelas comidas e bebidas não alcoólicas; o som - DJ ou banda; o serviço de foto e vídeo; e a decoração – como os arranjos de mesa.

Os outros 30% ficam com as bebidas alcoólicas; os doces; os convites; e as lembrancinhas. Vale pontuar que o gasto com o vestido de noiva e a viagem de lua de mel não entram nessa conta.

“O vestido é muito pessoal, você pode gastar tanto R$ 2 mil como R$ 20 mil, depende muito da mulher. Ela pode trazer de fora ou querer a primeira prova, o que vai custar muito mais”, diz Flávia. Pessoal ou não, será somado aos gastos totais e ajudam bastante a aumentar a conta total do evento.

Pesquisa de preços & descontos

De volta à festa, após listar os elementos, é preciso fazer muita pesquisa de preço, ser realista e negociar. “O mercado trabalha com uma margem boa, dá pra conseguir muito desconto”, diz Flávia. Saber aproveitar as oportunidades também ajuda a enxugar os gastos.

O local da festa, por exemplo, que é um dos itens mais caros de um casamento, pode variar bastante de preço se o casal decidir que a festa aconteça em dias como sexta, domingo ou em emendas de feriados. “Um local que pedia R$ 35 mil para um sábado, saiu por R$ 22 em um domingo, uma economia de quase 40%”, lembra Flávia.

Cuidado com a decoração

De acordo com Flávia, é justamente nos elementos de decoração da festa que as pessoas se perdem. Com um orçamento limitado o grande conselho é não escolher orquídeas e tulipas para decorar as mesas, não querer oferecer whisky à vontade, nem mandar confeccionar seus convites em papel importado.

Os casais ainda podem considerar contar com a ajuda de uma empresa de organização de eventos. Do lado positivo, os organizadores oferecem um trabalho bastante especializado, e justamente por isso sabem o que costuma dar errado, entendem de negociação e são os melhores clientes dos seus fornecedores.

Logo, podem conseguir mais descontos. Se quiser evitar essa assessoria, procure a ajuda de amigos que casaram recentemente, faça muitos orçamentos e, principalmente, tenha tempo disponível.

Não deixe o emocional te influenciar

O educador financeiro lembra de um importante aspecto que normalmente influencia muito nas escolhas, o emocional. Calil explica que é muito pouco prático e não contribuiu em nada para o orçamento achar que a felicidade do casal está diretamente ligada com a grandiosidade da festa.

Você não precisa oferecer o vinho mais caro, o DJ mais cobiçado, e escolher uma decoração importada. “O emocional fragiliza as pessoas e os vendedores sabem muito bem disso”, lembra Calil. “Tudo que for motivado irracionalmente, tudo que tiver paixão e emoção envolvido vai custar mais caro”.

Nesses momentos, é importante lembrar das suas contas mensais, das dívidas atrasadas, do financiamento da sua casa e o automóvel que ainda não está quitado.