Assinaram o termo de cooperação técnica desportiva o governador Reinaldo Azambuja, o prefeito de Coxim, Aluízio São José, e o diretor-presidente da Fundação de Desporto e Lazer do Estado (Fundesporte), Marcelo Miranda.
A verba foi repassada à prefeitura por intermédio da Fundesporte. Essa é a contrapartida do Governo para a realização dos JEMS. O município ficará com os encargos do apoio logístico, com a liberação das instalações esportivas e administrativas para realização do evento, bem como a coordenação direta dos campeonatos.